Contactgegevens
N.V. ADO Den Haag 
Afdeling PR & Communicatie
Postbus 32400
2503 AC Den Haag
 
Fax: 070 -305 45 99
Contactpersoon pers: Nathalie Nuiten
E-mail: perszaken@adodenhaag.nl

Kyocera Stadion
Haags Kwartier 55
2491 BM  Den Haag

Zuiderparkstadion (trainingslocatie)
Mr. P. Droogleever Fortuynweg 26
2533 SR  Den Haag

ADO Den Haag probeert zo open mogelijk te zijn voor de media. Waar het kan zullen we uw verzoeken inwilligen en proberen een optimale werkomgeving te creëren. Om een vlotte samenwerking te bevorderen, hebben wij een aantal richtlijnen op papier gezet. Nathalie Nuiten van de persafdeling van ADO Den Haag is het aanspreekpunt voor alle persverzoeken.

Persingang
De persingang van het Kyocera Stadion is gelegen aan de noordzijde van het hoofdgebouw (linkerzijde gezien vanaf parkeerplaats P2).


Persingang Kyocera Stadion

Toegangsbeleid
Mediavertegenwoordigers die beschikken over een geldige NSP-kaart (schrijvende pers en fotografen), een AIPS-kaart en/of All Accesspas van Endemol verkrijgen op vertoon van hun kaart toegang tot de thuiswedstrijden van ADO Den Haag, uitgezonderd de duels met Feyenoord, Ajax, PSV en AZ waarbij de accreditatieprocedure via de NSP loopt.

Journalisten die niet in het bezit zijn van bovengenoemde kaarten dienen tenminste twee werkdagen voor de wedstrijd een accreditatie aan te vragen door een e-mail te versturen naar perszaken@adodenhaag.nl.

In uw e-mail dient u de volgende informatie te vermelden:
- Naam en functie van de te accrediteren personen
- Telefoonnummer
- Medium
- Doel van bezoek aan stadion
- Eventuele additionele wensen

ADO Den Haag zal, veelal in overleg met de NSP en/of de bezoekende club, beoordelen of de betreffende journalist in aanmerking komt voor een dagperskaart. Journalisten die een accreditatie krijgen toegewezen, kunnen hun dagperskaart voor aanvang van de wedstrijd afhalen bij de persingang.

Mocht een journalist of fotograaf, die niet in het bezit is van een NSP-kaart, vooraf weten het gehele seizoen bij elke thuiswedstrijd van ADO Den Haag aanwezig te willen zijn, laat ook dit weten bij de persafdeling. Dan kunnen zij dit beoordelen en een jaarkaart voor deze mediavertegenwoordiger regelen waardoor elke twee weken opnieuw aanmelden niet meer nodig is.

TV en radio
Vertegenwoordigers van TV en radio van non-rightholders dienen zich aan te melden bij de clubs of kunnen met hun NSP-kaart het stadion in. Rightholders melden zich bij Endemol. 

De televisierechten voor het seizoen 2010-2011 zijn onder de rechtenhouders verdeeld. Voor overige media is het niet toegestaan opnames te maken tijdens en van de wedstrijd. Zij kunnen voor het verkrijgen van beeldmateriaal contact opnemen met ADO Den Haag of zich direct melden bij het Archief Beeld en Geluid in Hilversum. In de regel zijn aan het verkrijgen van beeldmateriaal kosten verbonden.

In de mixed zone na afloop van de wedstrijd en tijdens de persconferentie is het wel toegestaan om opnames te maken.

Niet-Rechtenhouders zijn in beginsel media die geen recht hebben om wedstrijdbeelden uit te zenden. Zij hebben in principe toegang tot de stadions (perstribune, voor hen bestemde mixed zone en de perskamer) indien zij in het bezit zijn van een NSP perskaart of een door de club verstrekte perskaart. Indien er sprake is van een accreditatieprocedure dan dient de aanvraag te worden ingediend bij de NSP. Dit geldt dus ook voor de lokale of regionale media. Na afloop van de wedstrijd kunnen niet-rechtenhouders hun interviews afnemen in de mixed zone die fysiek gescheiden is van de rechtenhouders zone. Deze interviews dienen altijd voor een ECV backdrop te worden afgenomen. ENG Ploegen van niet-rechtenhouders krijgen op de dag van de wedstrijd alleen toegang tot de mixed zone en de persconferentie. Het is hen niet toegestaan in het stadion of op en langs het veld te filmen. Clubs wordt dan ook dringend geadviseerd camera’s van niet-rechtenhouders voor de wedstrijd in te nemen tijdens de accreditatie. De camera kan vervolgens na afloop van de wedstrijd worden opgehaald in de mixed zone.

Voor TV en radio is er een aparte ruimte gecreëerd voor het afnemen van interviews na afloop van de wedstrijd. Deze ruimte is te bereiken via de spelerstunnel. De hoofdtrainer stelt prijs op een korte nabespreking met zijn spelers. Daarom gaan spelers en technische staf direct na afloop van de wedstrijd naar de kleedkamer, waarna zij de media te woord zullen staan. De rightholders hebben hierbij een voorrangspositie. Nadat de rightholders hun werkzaamheden hebben afgerond, kunnen de non-rightholders interviews afnemen. Interviews dienen te allen tijde te worden afgenomen voor de backdrops. Live TV heeft voorrang op niet-live TV en radio.

Schrijvende pers
De NSP-kaart of de door ADO Den Haag verstrekte dagperskaart geeft vrije toegang tot het perscentrum/mixed zone en de perstribune.

Na afloop van thuiswedstrijden krijgt de schrijvende pers de gelegenheid de hoofdtrainer en/of spelers te spreken in de daartoe aangewezen mixed zone. Deze bevindt zich op de loopbrug tussen de spelerstunnel en de mixed zone voor TV en radio. Alleen personen in het bezit van een NSP-kaart, een Endemol-dienstkaart of een door ADO Den Haag verstrekte dagperskaart hebben toegang tot deze zone.

Ongeveer twintig minuten na het laatste fluitsignaal vindt in de persruimte een persconferentie plaats met de trainers van beide teams.

Fotografen
Fotografen dienen te beschikken over een NSP-kaart of een door ADO Den Haag verstrekte kaart. Fotografen ontvangen een hesje dat hen toegang tot het veld geeft. Zij zijn verplicht dit te dragen wanneer zij het veld willen betreden. Dit geeft vrije toegang tot het perscentrum/mixed zone en het speelveld van het ADO Den Haag Stadion. Na afloop van de wedstrijd dient men het hesje weer in te leveren.

Tijdens de wedstrijd is het voor fotografen toegestaan zich te begeven achter de doelen, of op het gedeelte voor de hoofdtribune van de achterlijn tot aan de 16-meter-lijn, aan die kant waar de grensrechter zich niet bevindt. (zie geel gemarkeerde gebieden in onderstaand figuur).


Toegestane gebieden fotografen Kyocera Stadion.

Het is niet toegestaan plaats te nemen vóór de reclame boarding. Vlak voor aanvang van de wedstrijd is er gelegenheid om buiten de lijnen rondom de dug out te fotograferen. Verder is het niet toegestaan voor draaiende camera’s op het veld langs te lopen tijdens de wedstrijd. Remotecamera’s achter de beide doelen zijn toegestaan.

In het perscentrum kunnen fotografen een 'all weatherstekkerdoos' ophalen die in de beide hoeken, bij de cornervlaggen, veilig kunnen worden gebruikt voor stroom op het veld.

Mochten er onduidelijkheden zijn op het veld, dan kunnen cameramensen en fotografen terecht bij Henk Martin. Hij is tevens werkzaam als begeleider van de ballenjongens, loopt dan ook in ADO Den Haagtrainingspak, en is de persoon die eventuele onduidelijkheden ter plekke op kan lossen.



De kleedkamers, kleedkamergang, Business Club, Residentie Club, bestuurskamer (Senaatskamer), het spelershome en de kantoren van ADO Den Haag behoren niet tot het werkterrein van de media. 

Perscentrum
Vanaf twee uur voor aanvang van de wedstrijden fungeert het perscentrum als ontvangstruimte voor de aanwezige journalisten. Na afloop van de wedstrijd vindt de persconferentie hier plaats. In het perscentrum kunnen journalisten en fotografen gratis gebruikmaken van draadloos internet. Op de tribune zijn het merendeel van de veertig plaatsen voorzien van elektriciteit.

Accreditatie bij topwedstrijden
Bij thuiswedstrijden waarbij de toeloop van verschillende media het aantal plaatsen op de perstribune naar verwachting zal overtreffen, schakelt ADO Den Haag de NSP in om de accreditatie te verzorgen. Contactpersonen bij de NSP zijn Marina Witte en Christel van Bergen Walraven. In geval van een dergelijke wedstrijd zal ADO Den Haag de mediavertegenwoordigers tijdig per e-mail op de hoogte stellen van de accreditatieprocedure.

Parkeren
Met betrekking tot het parkeerbeleid voor journalisten geldt dat een NSP-kaart gelijk staat aan een parkeerkaart. Journalisten kunnen gebruik maken van P3, fotografen van het iets dichterbij gelegen P2. Bij de wedstrijden die via de NSP lopen kan er worden geparkeerd met de bevestigingsmail van de NSP, met dezelfde verdeling tussen journalisten en fotografen.

LET OP: Op wedstrijddagen is P2 alleen te bereiken via de Noordelijke aanrijroute via de A4 (afrit 8 Leidschendam), N14 of Zoetermeerse Rijweg en de Donau. Deze route is op de snelweg (A4 en A12) aangeduid met witte borden met een voetbal-icoon gevolgd door de letter ‘N’.


Parkeerplaatsen ADO Den Haag Stadion.

LET OP op wedstrijddagen is P2 alleen te bereiken via de Noordelijke aanrijroute via de A4 (afrit 8 Leidschendam), N14 of Zoetermeerse Rijweg en de Donau. Deze route is op de snelweg (A4 en A12) aangeduid met witte borden met een voetbal-icoon gevolgd door de letter ‘N’.

Interviews buiten wedstrijddagen
Wij verzoeken u aanvragen voor interviews buiten wedstrijddagen te laten verlopen via de persafdeling van ADO Den Haag. Aanvragen kunt u bij voorkeur per e-mail indienen. Geef hierin duidelijk aan wie u wilt spreken, hoeveel tijd u nodig heeft en wat de insteek van het interview is. Wij nemen vervolgens zo spoedig mogelijk contact met u op voor het maken van een afspraak.

Artikelen
Artikelen naar aanleiding van een interview (face-to-face of telefonisch) dienen zonder uitzondering vóór publicatie te worden gemaild naar perszaken@adodenhaag.nl. De persafdeling van ADO Den Haag zal het artikel voor een check voorleggen aan de geïnterviewde speler of trainer.

Bijwonen trainingen
Uiteraard zijn persvertegenwoordigers welkom bij de trainingen van ADO Den Haag. De trainingstijden zijn doorgaans te vinden op www.adodenhaag.nl. Indien u na afloop van de training een speler of trainer wenst te spreken, vragen wij u dit voorafgaand aan uw bezoek te melden, zodat wij de betrokkene(n) hierover tijdig kunnen informeren. Het is toegestaan foto’s te maken van de training of de training te filmen. Mocht u het veld willen betreden, laat het even weten. Links van de veldtoegangsdeur kunnen fotografen of cameramensen zich langs de lijn opstellen, uiteraard zonder op enige manier de training te verstoren. Verslaggevers willen we verzoeken niet op het veld naar de training te kijken, maar op de tribune. Vrijdag is de vaste training waarbij spelers en trainer na afloop even beschikbaar zijn om vooruit te kijken naar het weekend. Verslaggevers kunnen zich dan aan het einde van de training melden bij het veld om daar bij te praten met de (aangevraagde) spelers. De kleedkamergang is voor de spelers en niet toegankelijk voor pers.